Tập huấn sử dụng phần mềm Phòng họp không giấy - Ecabinet.

.

Thực hiện Thông báo số 27/TB-UBND ngày 15/01/2024 về kết luận của Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh tại Hội nghị triển khai nhiệm vụ, giải pháp phát triển kinh tế - xã hội năm 2024, Ban Quản lý đã triển khai hệ thống phòng họp không giấy (eCabinet), góp phần giảm văn bản, giấy tờ hành chính, tiết kiệm chi phí, cải tiến, đổi mới lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động, đáp ứng yêu cầu về lộ trình xây dựng chính quyền điện tử, hiện đại hóa nền hành chính.

Đến nay, việc xây dựng hệ thống phòng họp không giấy (eCabinet) đã được hoàn chỉnh và đưa vào sử dụng. Để vận hành và hoạt động được thông suốt VNPT đã tổ chức tập huấn cho cán bộ công chức các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Ban Quản lý.

Quang cảnh buổi tập huấn

Tại hội nghị tập huấn, công chức được hướng dẫn tạo một tài khoản riêng để truy cập vào ứng dụng “Phòng họp không giấy” và tham gia vào cuộc họp giả định. Bên cạnh đó, các công chức cũng được hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng phần mềm “phòng họp không giấy tờ - Ecabinet” với nhiều tính năng, tiện ích như: Tạo lập phòng họp, đưa tài liệu lên phòng họp, trình cấp thẩm quyền phê duyệt tài liệu; thông tin về nội dung chương trình họp; tra cứu tài liệu họp; phân công người họp, điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; xem file kết luận sau khi cuộc họp kết thúc….

Thông qua tập huấn áp dụng phần mềm vào thực tế, nhằm đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành; giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định kịp thời, chính xác. Song song, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng “chính quyền điện tử” trên địa tỉnh.

Thi Thơ