Họ và tên: Lê Văn Đời

Chức vụ: Chánh Văn phòng

Điện thoại: (84.255) 3640 442

Mobile: 0916020174

Fax: (84.255) 3645 828

Email: lvdoi-ktdq@quangngai.gov.vn

a. Chức năng

Tham mưu cho Trưởng Ban trong công tác quản lý, điều hành hoạt động chung của Ban Quản lý. Tham mưu tổ chức thực hiện các mặt công tác: Tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao, hành chính, pháp chế; quản trị, tài vụ; thông tin, cải cách hành chính, năng lực cạnh tranh; tổ chức bộ máy và công tác cán bộ; khen thưởng, kỷ luật đối với tổ chức, cá nhân thuộc Ban Quản lý.

b. Nhiệm vụ và quyền hạn

- Tổng hợp, xây dựng, theo dõi, đôn đốc thực hiện nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch công tác của Ban Quản lý, của Lãnh đạo Ban Quản lý. Tổng hợp tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác phục vụ các cuộc họp giao ban của Lãnh đạo Ban Quản lý với các phòng, đơn vị; ban hành thông báo kết luận hội nghị, cuộc họp; tham mưu cho Lãnh đạo Ban chỉ đạo, điều hành các nội dung đã đề ra trong chương trình, kế hoạch.

- Tham mưu cho Trưởng Ban chỉ đạo việc triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính; công tác kiểm soát thủ tục hành chính; công tác pháp chế của Ban Quản lý. Làm Tổ trưởng Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông của Ban Quản lý.

- Tham mưu tổ chức, triển khai các hoạt động để nâng hạng chỉ số năng lực cạnh tranh cấp các Sở, ban, ngành của Ban Quản lý và chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI).

- Xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin; quản lý, cập nhật, vận hành, khai thác hệ thống Website Dung Quất, hệ thống mạng LAN nhằm tuyên truyền, quảng bá hình ảnh KKT Dung Quất và các KCN Quảng Ngãi; đồng thời, đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản lý, điều hành của Lãnh đạo Ban Quản lý.

- Tổ chức triển khai và hướng dẫn thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ trong cơ quan; tiếp nhận, phân loại văn bản đến và thực hiện luân chuyển văn bản cho các phòng, đơn vị để tham mưu cho Lãnh đạo Ban Quản lý; theo dõi, tổng hợp việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng, đơn vị trực thuộc báo cáo Lãnh đạo Ban Quản lý theo quy định; theo dõi các phòng, đơn vị trong việc giải quyết các thủ tục hành chính; phát hành văn bản đi đảm bảo đúng nội dung, thể thức, thời gian theo quy định.

- Theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện các kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán; đồng thời, tổng hợp, báo cáo cấp thẩm quyền về các kết quả thực hiện.

- Thực hiện công tác quản trị hành chính, lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn các đoàn khách đến làm việc tại Ban Quản lý, là đầu mối liên hệ giữa Ban Quản lý với các cơ quan, đơn vị liên quan.

- Tham mưu Lãnh đạo Ban Quản lý để trình cấp thẩm quyền phê duyệt hoặc phê duyệt theo phân cấp: Đề án thành lập, tổ chức lại Ban Quản lý; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý và các phòng, đơn vị trực thuộc; dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, tổ chức lại, giải thể các tổ chức, đơn vị thuộc Ban Quản lý; Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức; Đề án vị trí việc làm của các đơn vị sự nghiệp; Quy chế phối hợp giữa Ban Quản lý với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố có liên quan làm cơ sở tổ chức thực hiện; tổ chức kiểm điểm, báo cáo kết quả kiểm điểm liên quan đến kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán chỉ ra.

- Chủ trì phối hợp với các phòng, đơn vị liên quan tham mưu Lãnh đạo Ban Quản lý trong công tác tổ chức bộ máy và cán bộ như: Tiếp nhận, bố trí, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch, đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, điều động, luân chuyển và thực hiện các chính sách liên quan đến chế độ tiền lương, chính sách đãi ngộ; công tác thi đua khen - thưởng và kỷ luật đối với tổ chức, cá nhân thuộc Ban Quản lý.

- Làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng xét nâng lương, khen thưởng, kỷ luật; thực hiện chế độ báo cáo theo định kỳ và theo yêu cầu về công tác tổ chức bộ máy, cán bộ; quản lý hồ sơ công chức, viên chức, lao động theo phân cấp quản lý; giúp Lãnh đạo Ban Quản lý theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra công tác tổ chức bộ máy, cán bộ các đơn vị sự nghiệp trực thuộc.

- Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị trực thuộc xây dựng Quy chế làm việc, Quy chế dân chủ cơ sở, Quy chế chi tiêu nội bộ và các nội quy, quy định khác nhằm phục vụ sự quản lý điều hành hoạt động cơ quan để trình Trưởng Ban phê duyệt làm cơ sở tổ chức triển khai, giám sát và đôn đốc thực hiện.

- Xây dựng dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của Văn phòng để trình các cấp xem xét bố trí; quản lý sử dụng kinh phí được giao đảm bảo đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả.

- Tham mưu: Thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; triển khai các nội dung liên quan đến công tác quản lý nhà nước về thanh niên tại Ban Quản lý; công tác dân vận chính quyền, nắm bắt thông tin dư luận xã hội trên địa bàn KKT Dung Quất và các KCN Quảng Ngãi; tham gia ý kiến với các Bộ, ngành Trung ương và UBND tỉnh trong việc xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực được giao; công tác phòng chống cháy - nổ đối với trụ sở Ban Quản lý.